DVD

Dokumentations- und Verfahrensrichtlinen für DV-Projekte des Zinfo
© 1997 Wolfgang Giere

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Organisation: Verschiedene
Verantwortlichkeiten

4.4 Projektbegleitung: Entlastung und Kontrolle

Projektbegleitung dient einerseits der Verlaufskontrolle und Hilfestellung bei Problemen, andererseits der fortlaufenden Entlastung der Mitarbeiter durch Abnahme von Teilergebnissen zu Meilensteinen. Zwei Formen der Projektbegleitung sind zu unterscheiden:
Erstens periodische, zweitens aperiodische bei Meilensteinen. Die periodische Kontrolle und Entlastung erfolgt über Wochenberichte und Projektsitzungen. Der aperiodische Kontrolle und Entlastung dienen die Meilensteine. Sie ergibt sich bei der Beachtung der DVD sozusagen von alleine. ( Das ist ihr Sinn ! )

Jeder am Projekt Beteiligte kann sich über den aktuellen Stand, die bisher geleisteten Arbeiten, die Pläne, aber auch alle Vorüberlegungen und Ziele informieren.
Der Projektleiter ist laufend informiert und kann den Projektfortschritt kontrollieren
Das Auftragsgremium wird bei Erreichung von Meilensteinen informiert und um verbindliche Stellungnahme gebeten (Einverständnis mit Konzepten, Abnahme von Produkten)

Die Beziehungen zwischen Auftragsgremium und Projektteam, Projektphasen, Meilensteinen und Dokumenten ergeben sich aus der nachfolgenden Tabelle:

Projektphasen Auftragsgremium Projektteam Dokument Meilenstein

Vorbereitung formuliert akzeptiert Projektauftrag Projektstart

Konzeption prüft, akzeptiert formuliert Grobkonzept Grobkonzept - Abnahme

Detaillierung prüft, akzeptiert formuliert Feinkonzept Feinkonzept - Abnahme

Programmierung und Test (nicht beteiligt) realisiert, dokum. P-Dokumentation (Programm-Freigabe)

Systemintegration und Systemtest prüft, akzeptiert formuliert Systembeschreibung mit Manuals Systemfreigabe

Routinetest und Einführung prüft, akzeptiert unterstützt Abschlußbericht Abnahme

Projektphasen	Auftragsgremium	Projektteam	Dokument	Meilenstein
Vorbereitung	formuliert	akzeptiert	Projektauftrag	Projektstart
Konzeption	prüft, akzeptiert	formuliert	Grobkonzept	Grobkonzept - Abnahme
Detaillierung	prüft, akzeptiert	formuliert	Feinkonzept	Feinkonzept - Abnahme
Programmierung und Test	(nicht beteiligt)	realisiert, dokum.	P-Dokumentation	(Programm-Freigabe)
Systemintegration und Systemtest	prüft, akzeptiert	formuliert	Systembeschreibung mit Manuals	Systemfreigabe
Routinetest und Einführung	prüft, akzeptiert	unterstützt	Abschlußbericht	Abnahme